5.5.2023 je bila v Uradnem listu objavljena novela Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-A), ki je pričela veljati 20. 5. 2023, uporabljati pa se bo začela 6 mesecev po uveljavitvi, torej z 20. 11. 2023.
Z novelo ZEPDSV-A, je tako prvič po letu 2006 prišlo do zakonodajnih sprememb na področju vodenja evidenc s področja dela in socialne varnosti.
Spremembe so bile sprejete na predlog Inšpektorata RS za delo, ki je pri svojem delu zaznal, da so kršitve iz področja vodenja evidenc delovnega časa, predvsem evidenc o izrabi delovnega časa, najpogostejše kršitve na področju delovnih razmerij.
Bistvene spremembe, ki jih prinaša novela ZEPDSV-A, so:
- sprememba opredelitve razmerja, za katero je treba voditi evidenco o izrabi delovnega časa – kdo vse velja za delavce pri delodajalcu oziroma za katere delavce se šteje delodajalec za delodajalca;
- dopolnitev obsega podatkov, ki jih je treba vpisovati v evidenco o izrabi delovnega časa;
- obveznost delodajalca, da delavca pisno obvesti o podatkih iz evidence o izrabi delovnega časa za pretekli mesec do konca plačilnega dne ter pravica delavca, da od delodajalca enkrat tedensko zahteva, da ga pisno seznani s podatki iz evidence o izrabi delovnega časa;
- obveznost delodajalca, da na sedežu oziroma na kraju opravljanja dela hrani evidenco o izrabi delovnega časa in da na sedežu oziroma na kraju opravljanja dela hrani vso delovnopravno dokumentacijo, na podlagi katere se vpisujejo podatki v evidenco;
- obvezno uvedbo elektronskega načina vodenja evidence o izrabi delovnega časa za delodajalce ki jim bo izrečena globa zaradi kršitev določb delovnega časa po Zakonu o delovnih razmerjih ali zaradi vodenja evidenc po Zakonu o evidencah na področju dela in socialne varnosti;
- možnost, da predlog za obveznost vodenja evidence o izrabi delovnega časa podajo delavci (preko sindikata pri delodajalcu, sveta delavca ali delavskega zaupnika) – če delodajalec predlog zavrne, mora svojo odločitev pisno utemeljiti, o zavrnitvi predloga pa hkrati obvestiti tudi inšpektorat, ter
- redefinicijo prekrškov in novo določitev višine glob za prekrške.
V praksi novela prinaša dodatne obveznosti predvsem glede vodenja evidenc delovnega časa, ki so že po sedaj veljavni ureditvi delodajalcem povzročale največ težav.
Po 20.11.2023 se s strani Inšpektorata RS za delo pričakuje tudi povečan nadzor nad spoštovanjem obveznosti iz naslova ZEPDSV-A.
Globe za kršitve obveznosti iz naslova vodenja kadrovskih evidenc po novem znašajo vse do 20.000,00 EUR.
